P3M – Řízení projektu, programu a portfolia

Tato kniha je určena třem skupinám čtenářů. První skupinou jsou projektoví manažeři, členové projektových týmů a zástupci dalších zainteresovaných stran, kteří se na řízení projektu podílejí nebo se ho jen účastní. Jedná se tedy o všechny, kdo řídí projekty a kdo se podílí na přípravě, plánování, realizaci a ukončení projektů a zároveň je odpovědný za splnění projektových cílů.

Do druhé skupiny patří všichni, kteří koordinují více projektů a zabývají se alokacemi zdrojů a jejich optimalizací, tzn. pro manažery programů a manažery portfolií.

Do třetí skupiny patří zástupci akademické sféry, kterým kniha přináší shrnutí teoretických poznatků z dostupné literatury a zároveň propojení až na úroveň praktického využívání projektového řízení, tzn. možnosti začlenění projektů do organizační struktury, vč. projektové kanceláře (PMO – Project Management Office).

Obsah a filozofie této knihy vychází ze zkušeností a z více jak 30leté praxe autora s řízením projektů v podnikatelské a státní sféře. Zkušenosti zahrnují první zavádění projektového řízení, postupné ověřování a rozvíjení poznatků, tvorbu a zdokonalování modelu pro řízení projektů, až do konečné podoby představované v této knize.

Proč je projektové řízení tak důležité?

Projektové řízení se ve skutečnosti týká většiny organizací, ať si to uvědomují nebo ne a jedná se pouze o míru jeho využití a intenzity. Každá organizace totiž provádí organizační změny, občas upravuje svůj informační systém, instaluje novou technologii, pořádá vzdělávací aktivity aj., a to jsou svým charakterem ucelené soubory činností, jejichž cílem je zavést změnu - tedy projekty.

Z toho vyplývá, že projektové řízení v současné době již patří automaticky do základní výbavy znalostí a dovedností každého manažera.

Kniha byla napsaná s cílem poskytnout čtenářům nejen rychlou orientaci, ale také možnost postupného seznamování s problematikou zásad pro řízení projektu, programu a portfolia (P3M).

V první kapitole se čtenář seznamuje s návazností strategického řízení a projektového řízení a s životním cyklem projektu.

Dále jsou vysvětleny principy projektového řízení, ale v případě jejich nedodržování taktéž vyplývající problémy a rizika. Tato kapitola hlavně popisuje přístupy k projektovému řízení podle PRINCE2, IPMA ICB, ISO 21500 a PMBOK, vč. Jejich srovnání.

Třetí kapitola se věnuje řízení portfolia. Opět je zde srovnávací přehled pro řízení projektu, programu a portfolia a vysvětlení jednotlivých komponent a jejich vzájemné vztahy. Seznamuje s kompetencemi manažera portfolia, s riziky při řízení portfolia a s procesy v rámci řízení portfolia, které podrobně vysvětluje jako skupinu procesů pro uspořádání a skupinu monitorovacích a kontrolních procesů.

Čtvrtá kapitola je zaměřena na začlenění projektu v organizační struktuře a nabízí základní alternativy v podobě projektové organizace vlivem nebo jako ryzí projektovou organizaci nebo maticovou projektovou organizaci. Závěr je věnován funkci projektové kanceláře a její začlenění do organizace, vč. Výhod a nevýhod.

Pátá kapitola nabízí praktickou aplikaci Model_2020 pro přípravu, plánování, realizaci a ukončení projektu. Na obecném procesním modelu se může čtenář dozvědět požadavky na vstupy jednotlivých fází v projektu, informace o jejich očekávaných výstupech, ukázky formulářů, např. zpráva o stavu projektu, plán projektu, námět na projekt nebo závěrečná zpráva projektu.